Google 雲端工作術｜把你的工作躍上雲端，只要有網路，哪裡都能找到檔案！

前言

從頭開始學習雲端化的工作方式，你在這個課程中將可以學習到善加利用雲端應用程式，加速你每一天的辦公流程。並有實際的應用情境，讓你學習專案管理、協同合作編輯、檔案版本管理... 以更不同的角度帶你優化辦公室軟體，帶你從 Office 升級到 Google 應用程式。

你將學到

1. 雲端硬碟儲存檔案方式

2. 雲端硬碟與其他應用程式的整合

3. Google 應用程式進行版本管理

4. Google 應用程式的共用協同編輯

5. Google 文件與其他應用程式之間的整合

6. Google 文件進行內容管理

7. 應用程式與 Google Meet 的整合

8. 智慧型區塊的使用

9. 利用 Google 搜尋整合，不再跳視窗找不到資料

10. Google 簡報與 Youtube 整合

11. Google 簡報的提問者模式

12. 快速探索版面配置，高效率製作簡報

13. 製作簡報的資源分享

14. 模組化簡報的工作流程

15. Google 試算表的智慧探索功能

16. Google 試算表，資料透視圖的使用

17. 同步不同檔案之間的資料

18. 應用試算表進行資料管理，包含內容管理、財務管理等

19. Google 表單製作線上測驗

20. Google 表單成為資料搜集的利器

21. 使用表單建立各大系統

22. 建立系統手機 App

23. Google 協作平台操作與使用

24. Google 協作平台架設網站的方法

25. Google 協作平台製作專案平台與組織內部公佈欄

為什麼你要註冊這堂課？

你在尋找一個提高工作效率的工作方法嗎？你有曾經嘗試想要把工作搬到雲端上卻因種種理由怯步嗎？你想要改變卻擔心付出過多時間嗎？

這堂課程將升級你的工作流程，並為你的工作流程放入新的觀念！

接下來我將跟你分享幾個課程特色分享，你將更清楚明白為什麼你要註冊這個課程。

1.因為你的時間很寶貴

我曾經花了兩年的時間才翻轉自己的工作流程，將工作搬上雲端。然而我是非常早期的使用者，花很多時間也包含經歷過軟體錯誤，軟體不穩定等。

時至今日過往許多的錯誤（軟體Bug）也陸陸續續被修復，然而最近我的高中同學與我分享，他在 2020 年疫情來臨，被迫在家工作，他也花了半年的時間才真正學會使用雲端工作。

你當然可以慢慢摸索軟體使用的方法，任何軟體網路上都有許多免費的資源供你學習，然而現今社會跑得非常快，大家分秒必爭。如果你想要高效率的學習，並快速應用在你的工作上，這個課程絕對值得你參與。

2.因為這個課程是以應用的角度設計的

這個課程不是教你怎麼操作，這些東西我會超級快速的帶過。課程重點會放在實際的整合與應用，你將會學習更多進階的東西。

所謂升級要升級的有感！如果只是跟 Word, Power Point 一樣，你就維持使用這些工具就好了～這個課程的設計就是要協助你學會更多你想都沒想到的應用，並教你整合其他軟體，讓你透過不一樣方式完成工作。

3.原來還可以這樣搞！

新軟體、新功能都讓大家感到很興奮！我希望這個課程除了在介紹一些你意想不到的功能以外，我還希望可以帶給你更多新想法！

Google 應用程式除了他可以完成你的辦公室工作以外，我認為最重要的是他的網頁特性！因為他每個檔案都是一個網頁，因此你有很多不一樣的事情可以嘗試跟探索。

舉個例子，說到 Google 表單，大家都拿他來報名活動或者研究生問卷調查，你知道我都拿他來當我公司的對帳系統、金流管理系統... 我希望你參與這個課程不斷的有 “WOW～原來還可以這樣搞” 的心聲出現。

4.因為你可以學習某些人的使用經驗（就是我！），實際應用在管理規劃公司的財務、產品與合約。

沒有高效率與有組織規劃的工作方式，我自己一個人真的沒辦法管理公司內部的所有專案合約、聘請人員薪資、報帳金流、專案簡報、課程設計。

所謂校長兼撞鐘，我這個鐘真的很大一顆。

這個課程所分享的方式，全部都是我真的有在使用的，包括系統、報表圖表、課程簡報流程、專案的規劃，因此我所分享的東西絕對不是空談或理想狀態，而是我真的有在用的！

5.因為你在其他地方找不到類似的內容

使用 Google 雲端工作方法也將近快十年的經驗，有些使用方式與經驗是我自己發明出來的，因此你在其他地方可能找得到雷同的，但很難查到這些知識。

• 大文件的切割與內容管理：你有寫過破百頁的論文嗎？透過網頁特性將文件切割成諸多小部分，最後再將所有檔案合併。這樣的方式可以協助工作上的減輕，每次都完成一小部分，絕對比一口氣面對幾百頁論文來的有益身心健康。

• 模組化簡報：時常演講的人應該都會遇到，檔案越來越多，更新越來越困難。每講一場都需要重新設計，搞到後來也不知道哪個檔案是最新檔案。透過模組化簡報的方式，將幾個投影片切割成一個模組，最後再將模組組合起來，每一場演講都輕鬆自在。

• 各大系統的客製化設計：對帳系統、內容管理、人事系統，往往每個系統要導入大公司就是一筆開銷，免費的軟體透過一點小巧思就可以有無限的變化，不論公司發展的哪一期都有最高CP值得系統可以使用。

6.因為你永遠找得到老師

線上課程大家最害怕的就是有問題沒地方問，平凡以上是由 Youtube 起家的，至今已經解決了超過百名網友的問題，身為我的學生你絕對找得到我。

平凡以上有 Discord 社群、粉絲專頁、官方網站、Youtube 頻道與 Email 信箱，而這個課程也有留言回覆的功能，我會在每天的中午 12 點與晚上 8:00 - 10:00 回覆問題（台灣時區）。如果我真的沒回覆你在提醒我一下，我有可能漏掉或感冒睡著了！

課程內容規劃

這個課程總共有六大章節，將會帶你深入的認識 Google 雲端硬碟與辦公室軟體，你完全可以取代 Office 家庭的 Word, Power Point 以及 Excel。

Google 雲端硬碟

教你認識 Google 雲端硬碟儲存資料、申請帳號與新增資料夾等檔案規劃。你將在這個章節認識基礎的 Google 雲端硬碟操作。

Google 文件

除了認識 Google 文件的基本操作以外，這個章節將以 Google 文件做示範，帶你了解 Google 應用程式的共用操作、版本管理、探索功能等。你也將學會 Google 文件與其他應用程式之間的整合，包含 Gmail、Google 搜尋、Google 地圖、Google 繪圖、Google Meet 等。並學會實際應用的方法，包含專案管理與內容管理。

Google 簡報

Googel 簡報不只是製作簡報，更重要的是快速製作簡報。你將在這個章節學習探索版面配置、製作簡報資源套版、模組化的簡報工作流程，讓做簡報不再是降低生產力的工作！

Google 試算表

覺得 Excel 很複雜嗎？Google 試算表的探索功能，將資料處理變得超級簡單，滑鼠點點點就可以產生專業的試算表！在這個章節當中我們也將更進一步學習試算表進行內容管理、專案管理與財務管理，並將圖表同步連動到簡報與文件中。

Google 表單

常見的 Google 表單用法為搜集大家要不要來參加活動，這個章節將教你使用 Google 表單來製作線上測驗，並透過表單建立屬於自己的系統，包括對帳系統、預約系統、記帳程式等... 你甚至可以將手機內諸多的 APP 刪掉，因為這堂課將教你透過表單建立手機 APP。

Google 協作平台

公司內部永遠不同步消息，公司內部購買一套超貴的系統大家都不會用... 透過 Google 協作平台，你將可以自己建立屬於公司內部的內部網路！各種報帳系統、請假系統都可以由你自由設計規劃。你甚至可以使用協作平台架設屬於公司的官方網站！

這個課程適合誰？

1. 行政人員／專案管理：對於目前的工作流程感到不滿意，常常花很多時間卻沒有高效率的產出。這個課程會教你透過 Google 推出的各種應用程式之間的智慧功能，幫助你更快的完成工作。

2. 忘東忘西的人：你永遠忘記帶檔案出門，USB 就是都插在電腦上！你永遠都忘記存擋，一個跳電一小時的工作量就沒了。這個課程會教你使用 Google 應用程式自動存檔與雲端化的功能，往後你只需要一個帳號，任何電腦都可以找到你的檔案。

3. 小企業老闆／個人工作室／自由工作者：所有稅務、合約、工作檔案、文案等都需要由你自己動手，這個課程將教你創建屬於自己的應用程式，從此不論是稅務、報帳、合約檔案、統計資料全部都可以自己來～

4. 在家工作／移動工作者：檔案需要同步於許多電腦中，經常移動跑來跑去。透過雲端硬碟的線上化，你所有檔案都自動同步在雲端硬碟內。

5. 學生團體報告／組織團隊合作：不要再請一個人統整檔案，你需要協作功能的應用程式。透過 Google 各大應用程式最強調的共用功能，所有人都可以編輯同一個檔案。

認識老師

平凡以上的創辦人，李東霖

擁有中山大學教育所學位，致力於線上學習與無所不在學習，結合教育專長與影片學習，教你有邏輯有組織規劃的學習軟體知識。相信終身學習與線上學習之間新型態的翻轉教育。

曾開課包括 WordPress 網站架設、網站速度優化、Woocommerce 電商平台、SEO 搜尋引擎優化等。

擅長軟體操作與生產力工作的使用。

上課前的準備

準備的工具／軟體

課程全程需以電腦操作，需要準備可以上網的電腦。

最佳使用瀏覽器為 Chrome。

背景知識

建議需要有簡單操作過 Office 辦公室軟體的經驗，包括 Word、Power Point、Excel 等。

課堂中會快速帶過簡單的基本操作，包括字體放大縮小、更改文字顏色等，真的很快速喔～

常見問題

1.學習這堂課需要先學會什麼先備知識嗎？

學習這堂課程前最好先有使用過辦公室軟體的經驗，包含 Word、Power Point、Excel。

2.這堂課適合誰學習呢？

1. 行政人員／專案管理：對於目前的工作流程感到不滿意，常常花很多時間卻沒有高效率的產出。這個課程會教你透過 Google 推出的各種應用程式之間的智慧功能，幫助你更快的完成工作。

2. 忘東忘西的人：你永遠忘記帶檔案出門，USB 就是都插在電腦上！你永遠都忘記存擋，一個跳電一小時的工作量就沒了。這個課程會教你使用 Google 應用程式自動存檔與雲端化的功能，往後你只需要一個帳號，任何電腦都可以找到你的檔案。

3. 小企業老闆／個人工作室／自由工作者：所有稅務、合約、工作檔案、文案等都需要由你自己動手，這個課程將教你創建屬於自己的應用程式，從此不論是稅務、報帳、合約檔案、統計資料全部都可以自己來～

4. 在家工作／移動工作者：檔案需要同步於許多電腦中，經常移動跑來跑去。透過雲端硬碟的線上化，你所有檔案都自動同步在雲端硬碟內。

5. 學生團體報告／組織團隊合作：不要再請一個人統整檔案，你需要協作功能的應用程式。透過 Google 各大應用程式最強調的共用功能，所有人都可以編輯同一個檔案。

3.這堂課程所分享的資源要額外費用嗎？

不用，這堂課程所分享的所有相關資源，都有提供免費版本。然而若不夠你使用（例如圖庫下載圖片達到免費上限，基本上我沒有過），你也可考慮升級成付費的進階版本喔。