Başarıya Giden Yolda Etkileyici Sunum Hazırlık ve Planlama

Eğer hazırlıksızsanız, hatta daha kötüsü dinleyicilere "bu konunun uzmanı olmadığınızı" söylerseniz, ne kadar iyi olursa olsun mesajınıza kendilerini kapatacaklardır. Diğer yandan, mükemmel hazırlık hemen kendisini belli eder. Sizin güvenilirliğinizi arttırır. Hazırlık dinleyicilerinizi etkiler ve onların mesajınıza daha açık ve daha alıcı hale gelmelerini sağlar.

Bir konuşmacı olarak başarınızın tam yüzde 90’ı konuşmanızı ne kadar iyi planladığınız ile belirlenecektir.

Etkili bir sunuş gerçekleştirmek, etkili bir sunuş becerisine ve etkili bir sunuş becerisi de etkili bir planlama-hazırlık aşamasına bağlıdır. Sunumun hazırlanması aşaması da kendi içerisinde bazı aşamalar içerir.

• İlk aşamamız, sunumla ilgili amaçların ve içeriğin doğru olarak belirlenmesi aşamasıdır.

• İkinci aşama, dinleyici profillerinin belirlenmesidir.

• Üçüncü aşama, sunumda kullanacağınız araç-gereçlerin doğru şekilde hazırlanması aşamasıdır.

• Dördüncü aşamamız, yapacağımız sunumun mutlaka bir taslak planının hazırlanması aşamasıdır.

• Beşinci aşamamız, sunumu gerçekleştireceğimiz ortamın, yapacağımız sunuma uygun şekilde hazırlanması aşamasıdır.

• Altıncı aşamamız, fiziksel donanımımızın iyi derecede hazırlanması aşamasıdır.

• Yedinci ve son aşamamız ise, sunum performansımızın değerlendirilmesi aşamasıdır.

Sunumun gövdesini hazırladıktan sonra, konuşmaya nasıl başlatacağınıza ve konuşacağınıza karar verin. Girişin hedef kitlenizin dikkatini çektiğinden ve sonucun önemli noktalarınızı özetlediğinden emin olun. Girişte: Onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin. Gelişmede/Gövde Metinde: Onlara söyleyin. Sonuçta: Onlara ne söylediğinizi anlatın.

Sunumun girişinde kitlenin dikkatini çekmek ve ilgilerini toplamak önemlidir. Bunu yapmazsanız, dinleyiciler dikkatlerini başka bir yere çevirecek ve dikkati toplamakta zorlanacaksınız. Kullanabileceğiniz yöntemler şunlardır:

• Girişin, dinleyicilerin hedefleri, değerleri ve ihtiyaçları ile alakalı olmasını sağlayın.

• Düşünmeyi teşvik etmek için sorular sorun.

• Kişisel bir deneyim paylaşın.

• Şaka ya da komik bir hikaye ile başlayın.

• Bir karikatür veya renkli görsel yansıtın.

• Uyarıcı veya ilham verici bir açıklama yapın.

Açılış sırasında konunuzu ve sunumunuzun amacını net bir şekilde sunmanız gerekir. Konuyu ve amacı açıkça ifade etmek, dinleyicilerin odaklanmanıza ve ana fikirlerinizi kolayca takip etmesine yardımcı olacaktır. Sonuç kısımda ana fikirleri tekrarlayın. Dinleyicilerin sunumunuzun tamamını hatırlamayacağını, yalnızca ana fikirleri hatırlayacağı doğrultusunda hareket edin. Ana fikirleri pekiştirip gözden geçirerek, dinleyicilerin onları hatırlamasına yardımcı olmuş olursunuz.