【 生産性を高める 】Windows / エクセル / パワーポイント / ワードのショートカット講座

仕事でマウスを使っていませんか？

マウスを使わずにキーボードだけで作業ができれば、仕事の生産性は一気に向上します。

この講座では、Windows / エクセル / パワーポイント / ワードのショートカットを幅広くカバーします。

もちろんすべて覚えなくても大丈夫です！

「ああ、これは明日から仕事で使いたいな」

と感じたテクニックから1つずつ覚えてみてください。

1. Windows

あたりまえのようにマウスで使っているWindowsも、ショートカットでスピードアップ！

• フォルダ、ファイルの指定（アルファベット、数字）

• ファイル名の修正（F2）

• ファイルを探す（Ctrl + F）

• フォルダの移動（Alt +矢印）

• アプリケーションの切り替え（Alt + Tab）

• デスクトップ表示（Windows + D）

• 画面の最大化（Alt + Space → X）

2. ブラウザ

ウェブサイトで検索して情報収集する時間も長いはず。こちらもショートカットで！

• 前の画面に戻る（進む）（Alt +左矢印（右矢印））

• アドレスバーに入力（Ctrl + L）

• 新たなタブを追加（閉じる）（Ctrl + T (W)）

• タブの移動（Ctrl + Tab）

3. Office

すべてのOffice製品の共通ショートカットをまとめて学びます。

• 保存（Ctrl + S, F12）

• コピー、貼り付け、切り取り（Ctrl + C, V, X）

• 戻る（進む）（Ctrl + Z (Y)）

• 特定の文字を探す（Ctrl + F）

• 置換する（Ctrl + H）

• ファイルを閉じる（Ctrl + W）

• アプリケーションを閉じる（Alt キー）

• メニューバー（Alt キー）

• クイックアクセスツールバー

• 右クリックの代わり（アプリケーションキー）

• ノートPCでは必須（ファンクションキー）

• 繰り返し作業（F4）

• 形式を選択して貼り付け（Alt → H → V → S）

2. パワーポイント

プレゼン資料は、いかにスピーディに文章と図形を描けるが重要です。細かい作業はマウスを使わずにショートカットで！

• フォント(1)サイズ（Alt → H → F → S）

• フォント(2)色（Alt → H → F → 1）

• 段落(1)箇条書き（段落番号）（アプリケーション → B（N））

• 段落(2)1列右にずらす（Tab）

• 段落(3)行の並び替え（Shift + Alt + 上矢印（下矢印））

• 書式のコピペ（Shift + Ctrl + C / V）

• 図形(1)挿入（Alt → N → S → H）

• 図形(2)揃え（Alt → J → D → A → A）

• 図形(3)整列（Alt → J → D → A → A）

• 図形(4)サイズを変える（Shift  + 矢印）

• 図形(5)回転させる（Alt + 矢印）

• スライドの移動(1)移動（PageUp / PageDown）

• スライドの移動(2)スライドショー開始、終了（F5, Esc）

• スライドの移動(3)いまのスライドからスライドショー開始（Shift + F5）

3. ワード

報告書など作成するときは、キチンとしたフォーマットをスピーディに作成しましょう！

• 揃え（Alt → H → L2, AC, R1）

• 改ページ（Ctrl + Enter）

• 見出しスタイル（Ctrl + Alt + 1 (2, 3…））

• 目次の作成（Alt → S → T）

• 段落（字下げ、段落間の間隔）（アプリケーションキー  → P）

• 脚注の挿入（Ctrl + Alt + F）

• 余白の調整（Alt → P → M）

4. エクセル

見やすい表作成に加えて、ミスのない計算チェックや、コピペのテクニックについても紹介します！

• シート全体を選択（Ctrl ＋ A）

• 行幅（アプリケーションキー → R）

• ケタ区切り（Shift ＋ Ctrl ＋ 1）

• %表記（Shift + Ctrl + 5）

• 小数点（Alt → H → 0（ゼロ））

• 罫線（Ctrl ＋ 1）

• 揃え（Alt → H → R (L1)）

• セルの移動（Ctrl + 矢印）

• セルの範囲選択（Shift ＋ Ctrl ＋ 矢印）

• シートの移動（Ctrl ＋ PageDown (PageUp)）

• 計算チェック（計算式）（F2）

• 計算チェック（参照）（Alt → M → P）

• コピペ（Alt → H → V → S）