Tablas de retención documental
"Instrumento para la eliminación segura de documentos"
What you will learn
Elaborar las tablas de retención documental para una empresa.
Conocer los beneficios que tiene para una organización contar con las Tablas de retención documental.
Identificar los valores primarios y secundarios de los documentos.
Contar con una base clara y estructurada para poder realizar eliminaciones documentales.
Why take this course?
Curso de Tablas de Retención Documental TRD
Las tablas de retención documental TRD, son un instrumento archivístico que contribuye a la toma de decisiones sobre el destino final y el tiempo de retención de los documentos de archivo. Constituyen el listado de series y subseries, con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se les asigna el tiempo de retención en el archivo de gestión y en el archivo central y la disposición final (eliminación, conservación total, selección o medio técnico).
Objetivos del curso:
Brindar conocimientos teóricos y herramientas metodológicas para la elaboración de las tablas de retención documental.
Contenido:
Procesos de gestión documental: Transferencias, disposición y valoración documental.
Elaboración de los cuadros de clasificación documental
Tablas de Retención Documental TRD
Beneficios de las tablas de retención documental TRD
Criterios para la elaboración y requisitos técnicos
Etapas metodológicas para la elaboración de las Tablas de Retención Documental TRD:
Etapa 1: Investigación preliminar, conocimiento de la empresa, entrevistas documentales.
Etapa 2: Análisis de la información recolectada.
Etapa 3: Elaboración, aprobación y convalidación de Tablas de Retención Documental.
Procedimientos para la elaboración de las TRD
Otros aspectos para la elaboración de las TRD
Formato Tablas de Retención documental
Anexos de las TRD
Normatividad sobre los tiempos de retención de las TRD
Transferencias documentales, disposición y eliminación de documentos
Implementación, publicación e inscripción
Evaluación y convalidación de las TRD
Memoria descriptiva
Etapa 4: Aplicación de Tablas de Retención Documental, seguimiento y actualización