Presupuestos Costos y Avances de Proyectos con Excel

Dé seguimiento al Proyecto desde KPI's que le dirán el avance, requerimientos de gastos y rentabilidad del Proyecto.

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Español
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Project Management
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502
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Oct 2016
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What you will learn

Hacer Presupuestos, Contruir Escenarios de Costos y llevar el control de Gastos del Proyecto con Excel

Diseñar las Actividades del Proyecto y construir los Imprevistos y cuánto costarían si se llegaran a presentar.

Tener lecciones aprendidas después de la ejecución de un proyecto para que la siguiente Propuesta sea mejor y se incremente la rentabilidad.

Description

Este curso está basado en los diez principios de Administración de Proyectos
de la quinta edición del PMBOK(r) dado por el Project Management Institute.
Éstos principios son:

1) Alcance
2) Tiempo
3) Costo
4) Recursos Humanos
5) Comunicación a los involucrados
6) Riesgo (Imprevistos)
7) Contrataciones
8) Menejo de Actores que pueden afectar positiva o negativamente el proyecto.
9) Manejo de Integración:  Ejecución y Control de Cambios
10) Control de Calidad

El curso trata las siguientes áreas desarrollando este contenido:

a) Alcance
Diagrama de Procesos y Actividades.  Se le conoce como el Work Break
Down Structure.  Se detalla en forma gráfica todas las tareas que 
estarán involucradas en el desarrollo del Proyecto.  Además se incluye
el manejo de imprevistos o de RIESGO que podrían ocurrir durante la ejecución.

b) Tiempo
Cada actividad tendrá un tiempo definido.  Además de las dependencias entre ellas.
Cuáles son predecesoras y sucesoras.  Se realiza un diagrama de Gantt para identificar
la Ruta Crítica y qué actividades pueden realizarse al mismo tiempo.

c) Costo
Cada actividad necesitará consumir recursos los cuales demandan dinero.  
Este dinero determinará el presupuesto de cada actividad y del proyecto total.

d) Recursos Humanos y Comunicación a los Involucrados
Cada actividad tendŕa definido qué recursos humanos utilizará.  
Al tener definido qué actividades utilizarán qué personas, se puede planificar
una estrategia más efectiva de comunicación.

e) Riesgos
Los imprevistos deben de estar planificados desde la definición de Actividades.
Se debe de planificar qué recursos humanos y materiales consumirán.  De esta forma
se puede tener un aproximado de cuánto costará manejar un imprevisto.
Este presupuesto puede mencionarse al cliente o puede esconderse ocultarse como
una reserva gerencial.

f) Manejo de Integración:  Ejecución y Control de Cambios
Grabar cada gasto de la ejecución es clave para controlar si éstos están dentro
del Presupuesto.  Otro punto importante es el Contro de Órdenes de Cambio,
las cuales deben de tener un presupuesto y un control de ejecución parelelo
para que se puedan cobrar al cliente.

g) Contrataciones
Al tener las Actividades y los recursos humanos y materiales se puede hacer 
una proyección de compras.  Así se pueden negociar mejores precios con los 
proveedores y contratistas.

Modelo de Escenarios:
En Excel se colocará los costos de los recursos en una hoja independiente.
De esta forma se podrá modelar distintos escenarios variando las cantidades
y los costos de los recursos.

Colocación de los datos en la Hoja de Excel.  
La hoja de Excel tendrá los siguientes datos:
1) Proyecto
2) Actividad
3) Recurso
4) Cantidad
5) Precio Unitario
6) Total de Dinero
7) Tipo de Línea:  Presupuesto Modelo-Escenario Ejecución

La tabla dinámica de Excel puede generar los siguientes reportes:
a) El presupuesto por Actividad y Proyecto
b) Qué recurso está demandando más dinero durante la ejecución
   y si está dentro del presupuesto.
c) Modelar escenarios de diferentes cantidades y costos de recursos.
d) Modelar escenarios con actividades de riesgo.

Content

Introducción General a Presupuestos-Costos-Avances de Proyectos con Excel

Introducción General a Presupuestos-Costos-Avances de Proyectos con Excel

Diagrama de Actividades para Control Contable del Proyecto

Diagrama de Actividades para Control Contable del Proyecto

Planeamiento de Presupuestos, Modelado de Escenarios, Control de Ejecución

Planeamiento de Presupuestos, Modelado de Escenarios, Control de Ejecución

Colocación de Actividades y Recursos para diseño del Presupuesto

Definición de las Actividades de RIESGO y cuánto afecta el Presupuesto

Definición de las Actividades de RIESGO y cuánto afecta el Presupuesto

Definición de las Actividades de RIESGO y cuánto afecta el Presupuesto

Grabación de gastos por Actividad-Proyecto en la Ejecución

Grabación de gastos por Actividad-Proyecto en la Ejecución

Comparación del Presupuesto versus gastos de Ejecución

Comparación del Presupuesto versus gastos de Ejecución

Análisis de razones para que gastos de Ejecución estén fuera de Presupuesto

Análisis de razones para que gastos de Ejecución estén fuera de Presupuesto

Lecciones aprendidas para futuros Proyectos y Política de Mejora Continua

Lecciones aprendidas para futuros Proyectos
leccion08

Examen y Respuestas

Respuestas al examen
Examen de Curso de Presupuestos Costos Avances de Proyectos con Excel

Screenshots

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Reviews

Lizbeth
September 19, 2023
El primer video me deja con la senación de que le falta una estructura clara, espero mejore conforme avanza
JULIO
May 29, 2022
Sonido varias lecciones muy bajo. Se evitaría confusión en los modelos en lugar de números 0,1 y 3. Usará Presupuesto, Modelo y Ejecución tal como lo tiene en la plantilla excel.
Jose
May 24, 2022
al momento del cuestionario, las respuestas que indicaba en el video bajo el desarrollo que se plantea, sale que esta mala.
Yenny
October 31, 2021
Esperaba un poco mas, porque creo que son solo conceptos básicos. Por ejemplo, me habría gustado encontrar indicadores de gestión de costos.
Oscar
August 23, 2021
La base de datos debería de venir sin las respuestas, para ir acompañando lo que se va analizando, y tomar más tiempo en explicar lo que se está haciendo con las tablas dinámicas y como lo podríamos aplicar en proyectos propios.
Antonio
August 14, 2020
En general encuentro que el curso es bueno para familiarizarse un poco con la elaboración y análisis de los presupuestos. Sin embargo, hubo detalles que me causaron molestias, los cuales nombro a continuación: 1- No se contestan dudas. Hice una pregunta hace 8 días la cual NUNCA SE CONTESTÓ. Por suerte pude resolver mis dudas yo mismo. 2- Nunca se explicó porqué hay 2 tablas de costos en la hoja "Recursos". Siempre se utilizó la de el lado izquierdo, sin embargo, la tabla del lado derecho esta de adorno. 3- Lamentablemente el examen lanza como "Respuesta incorrecta" respuestas que actualmente son correctas "Lo corroboré con el video" Además de otros errores en la redacción. A continuación nombro algunas de las preguntas que me lanzaron errores (Cabe destacar que el orden de las preguntas es distinto al del video de respuestas): Pregunta 9: Me preguntan por Cantidad y Precio Unitario PRESUPUESTADO. La respuesta claramente era 78 y 11 (Lo cual también se menciona en el video de respuestas). Sin embargo, el examen me la dejó como respuesta incorrecta, dado que la respuesta que era supuestamente la correcta era 78 y 43 (Eso sería si la pregunta fuera en relación e la EJECUCIÓN). Pregunta 11: Según la gráfica de PRESUPUESTOS-GASTOS, cual es el recurso y actividad que más afecta el sobrecosto en OP100. La respuesta correcta claramente era materia prima 01 en riesgo 01, sin embargo, al marcarla me la dejó como incorrecta... siendo supuestamente la respuesta correcta "Supervisión en Proc 01". Pregunta 12: Qué afecta más el sobregasto de las respuesta 13, la cantidad o el precio unitario. Esta la encontré genial. el examen solo consta de 12 preguntas, y me preguntó por la respuesta de una pregunta que aún no había respondido y tampoco lo iba a poder hacer. Espero se tomen en cuenta mis comentarios para solucionar los errores de este curso, ya que si no se contestan dudas, no se explican todos los detalles expuestos en el excel y además, el examen esta mal desarrollado, no hay mucha diferencia entre hacer este curso pagado y aprender de presupuestos con videos mediante plataformas como Youtube.
Yelitza
May 26, 2020
Buenas tardes. Regresé a las clases a revisar las dos preguntas que no contesté correctamente en el test y siguiendo los pasos del instructor, me temo que hay error en las respuestas de las preguntas número 08 y 11. Favor revisar y ajustar de ser necesario. Gracias.
Yassmin
April 27, 2020
Hola buenas tardes la verdad el curso me parece que es muy bueno, esta muy bien explicado, aunque tiene su grado de complejidad, pero maneja muy bien las definiciones y conceptos
Antonio
July 18, 2019
Interesante curso, solo que el sonido de algunos videos es malo y se complica entender al instructor, algunas veces el volumen es alto y otras es bajo.
Mario
June 26, 2019
Hasta el momento creo que es adecuado el conocimiento teórico, opino que se podrían complementar con ejemplos pequeños y rápidos para ir practicando.
Eduardo
April 26, 2019
Esperaba un poco mas. Falto información referente a la estructuración y/o codificación de los conceptos para llevar el control del presupuesto vs ejecución.
Alex
October 8, 2018
Siento que el instructor es muy redundante, no tiene un guión pre establecido el cual ayude al desarrollo del curso y no se note que es tan improvisado. Lee las diapositivas y cuando las intenta explicar como se repite tanto hace que uno se pierda. Animo al instructor a realizar una versión mejorada de este curso, con vídeos mas cortos pero mas concisos, donde realmente explique el diagrama de gantt, el diagrama de flujo y los datos aportados en la hoja de cálculo. Estaré esperando con ansias su nuevo curso mejorado, por ahora lo voy a abandonar pues se me hace difícil seguirlo.
Andres
September 24, 2018
El capacitador no es muy claro, afortunadamente se tiene concimiento del tema, por que si no queda uno perdido
Juan
May 9, 2018
He visto y escuchado con atención 2 "introducciones" demasiado largas y aún no entramos al meollo del curso.

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10/28/2016
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11/10/2020
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