PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS CON MS PROJECT Y EXCEL

Maneja las herramientas informáticas más utilizadas actualmente en la gestión de todo tipo de proyectos con enfoque PMI

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Español
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Microsoft
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Aug 2020
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What you will learn

microsoft project

excel avanzado

control de proyectos con microsoft project y excel

gestión de proyectos según el pmbok 6

informes de avance de proyectos con excel

El método PDM-CPM

Conocer las utilidades de Microsoft Project 2016 para la gestión del tiempo y de los costos de un proyecto.

Como desarrollar un cronograma para nuestros proyectos.

Construcción de diagramas empleados habitualmente en la Dirección de Proyectos con Microsoft Visio.

Crear Dashboard del Proyecto

Description

Planificar  y hacer seguimiento a los diferentes procesos que hacen parte del desarrollo de un proyecto de manera profesional y sistemática, es algo que resulta engorroso y que requiere tener mucho orden a la hora de querer alcanzar el objetivo principal, que es la finalización exitosa del proyecto desarrollado. 

Diferentes herramientas existen para planificar de manera ordenada y adecuada un proyecto facilitando la administración de recursos a través del tiempo con el uso de los lineamientos del PMI® .

Dirigido a:
A todo profesional que intervenga en el desarrollo de proyectos.

Objetivos:

  • Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del PMI® .

  • Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project 2016, Excel 2016 y Visio, y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, "Paquetes de Trabajo", EDT, "Entregables",  “puntos críticos”… 

  • Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.

  • Usar Excel y Visio como herramientas claves para la presentación de informes a los diferentes involucrados en la gestión del proyecto.

  • Crear Dashboard del Proyecto con Power BI para Excel

Contenido Programático:

Introducción a la Dirección de Proyectos

  • Conceptos Generales de la Dirección de Proyectos

  • Marco de Referencia  de la Dirección de Proyectos, el PMI y la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)

  • Los proyectos y la organización

  • Procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos según el Pmbok 6ta edición

El Inicio del Proyecto

  • Los procesos de iniciación: El Project Charter

  • El Entorno de Ms Project 2016

  • Creación de un proyecto

  • El Calendario Base de un Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

  • Introducción a la EDT de un Proyecto

  • Entregables y Paquetes de Trabajo

  • Creación de una EDT con WBS Schedule Pro

  • La EDT en Microsoft Project 2016 y Microsoft Visio

  • Tipos de Tarea

  • Diccionario del EDT

  • Mostrar división

  • Detalles de la Tarea

Creación del Cronograma

  • Ingreso de Tareas

  • Secuenciamiento de Tareas con la metodología PDM

  • Estimación de Recursos y tiempo, formula de esfuerzo

  • Ingreso de recursos y tipos de costos

  • Restricciones y Delimitaciones

  • Calendario de Tareas y Recursos

  • Entendiendo la programación

  • Ruta Crítica, metodología CPM

  • Cálculos de la Ruta Crítica

  • Gestión y uso racional de los Recursos

  • Nivelación de Recursos

  • Vistas y Tablas

  • Diagrama de Red

Costos y Presupuesto del Proyecto

  • Gestión de costos del proyecto

  • Ingreso de costos

  • Tipos de Tarifas

  • Perfil de uso de Recursos

  • Variaciones de Costos

  • Recursos de presupuesto y tablas de tasas de costo

  • Creación de informes del Plan en Microsoft Project y Excel

  • Dashboard con Excel y Project

  • Presupuesto en varias monedas

Seguimiento y Control

  • Línea base del proyecto

  • Actualización del avance del proyecto

  • Análisis de Valor Ganado

  • Indicadores del Valor Ganado

  • Informes de Avances en Project 2016 

  • Uso de Power BI de Excel 2016 para Dashboard del Proyecto

  • Tablas personalizadas

  • Campos Calculados

  • Formulas y Funciones en Project

  • Importar y exportar información

Control de Cambios y Replanificación

  • Analizando las variaciones

  • Control de cambios

  • Replanificación

Vistas, Filtros y Reportes en MS Project

  • Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar

  • Vistas y campos personalizados

  • Formatos de barras, escala de tiempo e impresión

  • Informes en Project 2016

Gestión de Múltiples Proyectos

  • Introducción a la Gestión de múltiples proyectos y creación de proyectos maestros

  • Gestión de recursos compartidos

  • Repaso final

Content

Introducción

Introducción

Principios de la Dirección de Proyectos

Conceptos Básicos de Proyectos

Proyectos con Microsoft Project

Características del Programa Microsoft Project 2016
DESCARGAR EL ARCHIVO DE WORD CON LISTA DE TAREAS DEL PROYECTO GIS
Nuevo Proyecto, ejemplo Proyecto GIS
Parte I de la técnica EDT/WBS Estructura de Desglose de Trabajo
Parte II de la técnica EDT/WBS Estructura de Desglose de Trabajo
Método PDM para crear las predecesiones de las Tareas
Calendario del Proyecto
Calendario de los Recursos
Tipos de Tareas: Resumen, Específicas, Hitos y Cíclicas
Diccionario de la EDT
Diagrama de Gantt y Vistas de los Datos
WBS Chart Pro y Microsoft Project 2016 para mostar EDT en forma de Arbol

Método de la Ruta Crítica y relaciones entre tareas (Método PDM)

Cálculos de las Duraciones, diferentes métodos de cálculo
Ruta Crítica del Proyecto, Metodología CPM
Ruta Crítica en Microsoft Project 2016

Recursos y Costos del Proyecto

Recursos del Proyectos
Vista Hoja de Recursos en Project 2016
Creación de los Recursos del Proyecto
Descargar Hoja de ASIGNACION DE RECURSOS DEL PROYECTO
Tarifas, Disponibilidades y Vigencias de Tasas
Formula de Esfuerzo y tipos de Tareas
Asignación de Recursos a las Tareas del Proyecto Parte I
Asignación de Recursos a las Tareas del Proyecto Parte II
Asignación de Recursos a las Tareas del Proyecto Parte III
Campos Personalizados y Columnas
Asignación de Recursos a las Tareas del Proyecto Parte IV
Sobre asignación y Sub asignación de recursos, Nivelación de Recursos
Asignación de Recursos a las Tareas del Proyecto Parte V
Formato de barras del Gantt, Campos de Indicadores Gráficos, Ajustes
Campo Personalizado Tipo Lista
Cambio de Tasas y Perfil de trabajo

Tablas y Vistas, Creación de la línea Base del Proyecto

Escala de Tiempo y Linea Temporal del Proyecto
Creación de la línea base del Proyecto
Creación de Tabla para el control de la ejecución presupuestaria del proyecto
Creación de Tabla para el Control de la Duración
Creación de Tabla para el Control de las Horas de Trabajo
Creación de Tabla para visión integral de los datos del proyecto
Herramientas de Informe de Microsoft Project 2016
Informe Presupestario del Proyecto Original Parte I
Informe Presupestario del Proyecto Original Parte II
Informes Visuales en Project 2016
Informes con Visio, WBS Chart y Project

Informes del Plan con Excel 2016 y Project

Tablas Dinámicas con datos de Project 2016 y Excel
Informes del Plan con Excel 2016 y Project Parte I
Informes del Plan con Excel 2016 y Project Parte II
Informes del Plan con Excel 2016 y Project Parte III
Informe del Proyecto con Excel y Project Parte IV
Informe del Proyecto con Excel y Project Parte IV
Informe del Proyecto con Excel y Project Parte V
Informe del Proyecto con Excel y Project Parte VI
Indicadores Gráficos con Project 2016, Explicación del ejercicio
Ejemplo de creación de Indicador Gráfico para control de Trabajo

Avance del Proyecto

Monitorear y Controlar el Proyecto con Project 2016 y Excel
Avance del Primer mes del Proyecto, Parte I
Avance del Primer mes del Proyecto, Parte II
Avance del Segundo mes del Proyecto
Avance del tercer mes, calendario de tareas
Avance del tercer mes, informe de horas extras
Avance del tercer mes y reprogramación
Avance del tercer mes, informes
Método del Valor Ganado (EVA)
Tabla del Valor Ganado en Project 2016
Avance del cuarto mes, indicadores de valor ganado
Compartir Formulas y Tablas ente Proyectos
Compartir Informes y Recursos entre proyectos

Tópicos de Project Avanzado de Project y Excel

Cargar Información de una Partida en una Tarea de Project, Parte I
Cargar Información de una Partida en una Tarea de Project, Parte II
Cargar Información de una Partida en una Tarea de Project, Parte III
Comparar % Planeado de Avance Versus % Ejecutado del Proyecto con Formulas
Crear formulas usando función lógica Iff en Project 2016
Clasificación del EDT del Proyecto por Año y Trimestre usando formulas
Informes de Avance en Excel con formulas y tablas dinámicas parte I
Informes de Avance en Excel con formulas y tablas dinámicas parte II
Informes de Avance en Excel con formulas y tablas dinámicas parte III
Informes de Avance en Excel con formulas y tablas dinámicas parte IV
Insertar Subproyectos
Gestión de Múltiples Proyectos

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Reviews

Angel
November 10, 2023
Me parece un buen curso, práctico y en general bien explicado, pero existen algunos problemas que impiden que le otorgue las 5 estrellas: algunos problemas técnicos como por ejemplo que en un video la música de fondo se escuchaba más fuerte que lo que hablaba y otro problema es que en el contenido cuando se explica el principio de esfuerzo, el ejemplo que trata de enseñar NO le resulta y pasa al siguiente contenido sin ejemplificarlo bien. También ocurre que faltan a lo menos 3 clases, que han sido reemplazadas por otras clases repetidas (las clases: 48, 52 y 54).
Hedilberto
October 10, 2023
En términos generales el curso abarca muchos temas que permiten aprender la estructuración de la programación de un proyecto y lo mas importante realizar el seguimiento y control al mismo. Se requiere que el instructor ponga a disposición todos los archivos de los ejemplos que ofrece o largo del curso, para poder hacer seguimiento al curso. Aun cuando existen diferencias cuando el instructor incorpora la data al Project respecto a la información inicial entregada, se puede seguir la secuencia en todos los ejercicios planteados. En general, el curso me ha sido de mucha utilidad en mi aprendizaje.
M.
September 11, 2023
No se descarga el libro principal ni otros descargables, es un poco escaso en explicación para alguien que no tiene ningún conocimiento, hay que leer mucho para poder tener los conceptos bien claros. El profesor, o no responde, o no recibe las preguntas.
Cristian
June 25, 2023
En general buen elección, salvo algunas dudas que quedan, además de no poder descargar todo el material y sin respuesta ante requerimiento de dicho material, espero se mejore eso ya que si es lo mismo, no creo que tome otro curso con ustedes, saludos.
Oscar
May 13, 2023
El contenido va bastante bien, hay algunos cortes en los videos bastante extraños, también no existen los archivos que se mencionan, finalmente
Juan
February 3, 2023
Si explica todo con mucho detalle, mi único inconveniente es que no está el ejercicio completo de project a pesar que indica que está.
Sergio
January 19, 2023
La verdad no, se torna aburrida por tantas muletillas al principio, conecte con cosas mas didacticas para evitar ser aburrido
Jahir
January 11, 2023
Buen curso, abarco todas las áreas del uso del software con un ejemplo practico, solo es un poco molesta la música del inicio.
Tomas
December 21, 2022
La Relacion Precio Calidad del curso Regular, refuerzo concepto, aclara topicos si embargo, la no cumple con la espectativa luego leer contenido del curso. por, Profundidad, repeticion, y falta de informacion Descargable: Los archivos complemntarios con Información buenos, sin embargo no todos se logran dscargar.(incluso solicitando aprobacion del gDrive). Los descargables complemnto de videos NO estan dispomibles.
Juan
November 26, 2022
En general bien, sin embargo me parece que se repiten mucho los conceptos y explicaciones entre los videos.
Jose
July 6, 2022
No ha dejado la hoja excel del video 73, para poder seguir el ejercico. El autor no responde los comentarios
Adolfo
May 27, 2022
El contenido es practico y cubre ampliamente todos los aspectos del programa. Sin embargo, hay algunos errores dentro de la presentacion (videos repetidos), y falta informacion para descargar que esta relacionada con el contenido del curso. Por ejemplo, en el desarrollo de seguimiento de proyectos con excel, no esta la hoja de calculo base para descargar, asi como en el ultimo video, tampoco estan incluidos los sub proyectos a los que se hace referencia. Pienso que el curso es bueno, pero hay que pulir esos detalles para que pueda mejorar. En lo personal, me sirvio de mucha ayuda. Muchas gracias.
Jose
May 7, 2022
Definitivamente si, hace algunos años hice un curso de preparación para la certificación PMP y ahora con este curso estoy recordando muchos de los conceptos que aprendí entonces
Lisandra
April 21, 2022
Excelente curso, lo recomiendo ampliamente, los video son muy descriptivos lo que te ayuda a mejorar el aprendizaje.
DANIEL
March 1, 2022
En la universidad vi programación y presupuesto y gerencia de obras civiles. El profesor nos enseñó mucho de la parte teórica, pero no usamos la parte práctica (el uso de SAO). En este curso he podido afianzar, mejorar y profundizar el uso de la herramienta Project. Antes del curso no me sentía seguro de mis conocimientos en la materia, ahora tengo las herramientas y la confianza para salir al mundo laborar. Muchas gracias. Le bajé una estrella porque hay videos repetidos.

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