Personalplanung mit Excel

Allgemein

Bei der Personalplanung ist es so, dass viele Geschäftsführer die Personalkosten senken möchten und die Umsätze zeitgleich gesteigert werden sollen.

Folgendes sollte bei der Personalplanung berücksichtigen:

• Ein Mitarbeiter ist immer im Urlaub

• Ein Mitarbeiter ist meistens krank

• Ein Mitarbeiter ist in der Berufsschule oder auf einer Fortbildung

• Ein Mitarbeiter hat Pause

• Ein Mitarbeiter hat einen freien Tag, oder baut Überstunden ab

Schnell passiert es, dass über eine Zeitarbeitsfirma bzw. Personalberatung ein externe Mitarbeiter an Bord geholt wird, der einen deutlich höheren Stundensatz als die Angestellten kostet.

Wenn Sie die Kosten Ihrer Personalplanung mit Excel umsetzen möchten und diese von Ressortleitern aus fremden Abteilungen, wie zum Beispiel Vertrieb, Einkauf, etc. bearbeitet werden sollen, dürfen Sie nicht vergessen, dass nicht alle Abteilungsleiter "fit" in Excel sind bzw. Fehler bei der Eingabe entstehen können. Von daher ist es wichtig, dass Sie eine anwendungsfreundliche Vorlage erstellen, die auch auf mögliche Fehler hinweist.

Ich selbst bin ausgebildeter Personalbetriebswirt und Controller und habe mehrere Jahre im Controlling und Personalmanagement gearbeitet. Sie sind bei mir also was das Thema Personalplanung mit Excel betrifft in guten Händen.

Inhalt

• typische Fehler bei der Personalplanung

• Personalbedarfsplanung

• Urlaubsplanung

• Personalkostenplanung nach Kostenstellen

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