【Outlookユーザー向け】メール処理スピード10倍!すぐにできる超効率化メール操作・管理・処理術

メール処理が追いつかない。メール処理しきれない。もしかしたら、まだメールをフォルダ分けしていませんか?複数の署名を使っていませんか?もっとも簡単に仕事の生産性を上げられる【メール攻略法】をお伝えします。コツさえ掴めばすぐに高速化できます。

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Microsoft
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【Outlookユーザー向け】メール処理スピード10倍!すぐにできる超効率化メール操作・管理・処理術
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Oct 2020
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What you will learn

メール攻略が生産性を上げるカギ

メールを分類しない管理方法

キーボード操作だけでOutlookも操る方法

署名に代わる便利機能

フォルダ分類による仕分けに代わる便利機能

メール誤送信を防止する方法

Why take this course?

一日の就労時間のうちメールを見たり書いたりしている時間はどのくらいかご存知でしょうか?


マッキンゼーの調査結果によると就業時間の3割弱の時間は、メールに触れているそうです。

それも6秒以内には、届いたメールの多くは開かれ、さらに一度メールを開くと、メールを受け取る直前の仕事に戻るまで平均9分掛かるそうです。


メールを頻繁に受け取っていて、すべてに同じリアクションをしていたら、それだけで一日が簡単に終わってしまいます。

仕事に集中できるのは、お客さんや同僚からのメールが減ってきた夜遅くになってから。。

このコースは、そんな悩みを抱えているあなたのためのコースです。


メールは業務時間の多くを奪われている現実があるにも関わらず、その管理方法や処理方法について人から教わることもまずなければ、対策を講じようとする人もあまりお目にかかったことがありません。


本コースでは、まずOutlook(アウトルック)の隠れた機能を最大限活用することで、メール操作を劇的に減らして、メールに触れる時間を最小限にできることを目指します。


メール通知をオフにする、などの基本的な設定にとどまらず、もう少し踏み込んだ設定をすることで、いままでの何十倍もの生産性を実現することができます。


ぜひ多くの方にご覧になっていただけたらと思っています。

それでは、コースの中でお会いできるのを楽しみにしています。


Content

はじめに

本コースで学べること
Outlookの3つの基本設定

メールを超効率的に作成する【その1】

書式を一発で統一、タイプミスのやり直し、全角文字の間に半角スペース
効率的にファイルを添付
Outlook必須ショートカットキー

メールを超効率的に作成する【その2】

『辞書ツール』と『クイックパーツ機能』
もう『署名』は使わない
クイックパーツの編集・一覧表示・削除の方法
デスクトップ付箋を使う
『おかん』に頼る
『おかん』ダウンロードサイト

メール管理術

このセッションで学べること
メール仕分けは【Ctrl + Shift + 1】でサクサク行う
メール検索設定
自分宛てのメールを目立たせる
検索フォルダを活用すればフォルダ分けは不要

ボーナスレクチャー

ボーナスレクチャー

Screenshots

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Reviews

June 23, 2023
利用当初に知りたかった!最初から知っていれば・・・と思ったことが沢山ありましたが、便利機能は早速使ってみようと思います。 レオナルドさんの名前もクスっと笑ってしまいますが、説明が上手で聞きやすかったです。
March 4, 2023
Outlookを使い始めた初心者には大変参考になる内容だと思った。ショートカットの使い方やメール管理術の基本である自分宛のメールを強調する方法も大変参考になる。誤送信を防ぐツールの紹介も参考になった。ただメールをフォルダーで分けて管理することに慣れてしまった人にとっては少し新しすぎるテクニックで、試す勇気が出ない。仕事絡みで一度は目を通す必要があるメールがCCで送られてくる環境で、そのようなメールが1日で100通を超えるような人だと、どうしても自動仕分けルールで受信直後に自動でフォルダー分けする方法をきっちり覚えた方が楽のように思う。
KENJI
June 15, 2022
結構便利な情報を紹介してくださっていますが、新しいOutlookやOutlook Onlineでは活用できない内容もあったので、その点が残念でした。 Outlook Online向けのレクチャーも作っていただけると嬉しいです。
Motoaki
April 1, 2022
Outlookの使いにくさについて 1.ショートカットキーを駆使するやり方は、合理的 2.検索フォルダという機能を知ることができたので、メリットあり ThunderBirdのタグと似た効果がある。Mac版Outlookではスマートフォルダーというらしいけども言及してもらえると助かります(使い方が微妙に違うけど)。 3.クイックパーツを使うには、HTMLメールもしくはリッチテキスト形式が必須な点が残念だが、効率的に扱えそう。 4.おかんというプラグインの紹介は有用。ただしWindows版オンリー
Keiko
February 18, 2022
進み方もちょうど良く、動画で操作手順を丁寧に説明してくれのでとてもわかりやすかったです。また、重要だと思うポイントを絞って教えてくれるので、とても参考になりました。ぜひ活用したいと思います。ありがとうございました。
三上
October 31, 2021
すでに知っている(実施している)作業方法でも、他に2つやり方があることを知ることができました。クイックパーツは知っていて使っていますが、それで署名の代用もできることとか、普段仕事ではそこまで考えたことがないことの気づきになりました。
中村ひとみ
January 4, 2021
高かったけれど、価値はあったと思います。でもやはり高いかな・・。 ところどころショートカットが効かないものがあったのですが、私のPCがDELLでFキー効果のデフォルト機能が違っていたことが原因でした。Fキー効果切り替え:Fn + Esc を同時押しすることで解決しました。 まだ効かないショートカットが2つ3つありますが、もう少し調べてみます。

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