【明日から使える!】泥沼会議とはもうお別れ!社内会議を最短突破する仕事術 ~合意形成プロセス編
話始めると場が重い、何度持ち込んでもOKをもらえない…そんな泥沼会議の経験ありませんか?資料や話し方の前に、合意に至るプロセスに問題があるのかも!?話し始めてすぐ話に引き込まれ、スムーズに承認がもらえる。そんな会議の仕立て方をお教えします!
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Mar 2024
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What you will learn
最短コースで合意にたどり着く会議づくりのプロセスを学ぶ
難しい案件でもプレゼン時に参加者から援護射撃がもらえるようになる
関係のない質問、同じやりとりの繰り返しが減って、議論が発散しなくなる
何度も持ち帰って再検討…が不要になり、作業遅延を起こすことがなくなる
Description
説明してる内容聞いてる?誰もフォローしてくれないよ…
社内会議でそんな経験をしていませんか?・話始めた瞬間から場が重い、資料をペラペラとめくられる、話が伝わっていないのがわかる…
・説明と関係ない箇所への質問、前にも話した箇所への指摘で場が発散する
・リモート会議は最悪…zoom、Teamsでカメラ・マイクOFFのあいつはたぶん話を聞いてない
・また今回も次回持越しに…完了予定日はもう過ぎてるのに…
こんな事態の解決は、会議当日の資料や話し方の前に、当日までの会議の仕立て方の見直しが必要です!
参加者がすんなりとプレゼン内容を理解でき、承認者が気持ちよくOKを出せる。
そんな会議の仕立て方を身につけましょう!
コース概要
1.なぜ、なかなか合意がもらえないのか?1)うまくいかない会議を分析する
2)会議までのプロセスで押さえるポイントを知る
2.会議を仕立てる
1)案件を受領・当日までの過ごし方を計画する
2)論点・ストーリー素案作成・期待値調整をする
3)指摘修正・資料を作成する
4)会議で説明・合意を得る
次の会議を最短で突破しよう!
・話始めた瞬間から、承認者、参加者からうなずきや、メモを取る姿が見える・論点に沿った質問がもらえる、発展のある議論が展開される
・スムーズにOKをもらえて説明を終える、こんなに短くてよかったのか…
・会議承認待ちで期間を食わないから、スケジュール遅延が圧倒的に少なくなる
Content
コースの概要
コースのテーマ/目指す姿
なぜ、なかなか合意が得られないのか?
1-1_失敗ケースを分析する_1
1-1_失敗ケースを分析する_2
1-2_なんの期待値を調整すればいいのか
1-3_まとめ
会議を仕立てる 案件受領・計画フェーズ
2-1_キーマン設定
2-1_日程調整
2-3_まとめ
会議を仕立てる 素案作成・壁打ちフェーズ
3-1_論点・ストーリー素案_1
3-1_論点・ストーリー素案_2
3-1_論点・ストーリー素案_3
3-2_壁打ち_1
3-2_壁打ち_2
3-3_まとめ
会議を仕立てる 指摘修正・資料作成フェーズ
4-1_論点・ストーリー修正、資料作成
会議を仕立てる 会議当日フェーズ
5-1_会議本番
ラップアップ
6-1_まとめ_1
6-1_まとめ_2
6-1_まとめ_3
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Reviews
古居
November 14, 2023
本店勤務時代に、メーカーと打合せを行い、議事録を見ると最初にサマリが書かれており、次回迄の課題を誰が検討してどう進めるかが書かれており、このコースで理由がわかりました。
具体的な事例の説明をもう少し細かく説明してもらった方が良かったです。
裕太
July 29, 2023
中堅の社会人におすすめ。
物事を立案して、相手に協力を取り付けて、会議で承認をもらうまでのプロセスで、どのようなことをやればよいかが紹介されている。
具体的には、以下のようなことが紹介されている。
・まずざっくりスケジュールを引くこと。時間がかかりそうだったら調整すること。
・根回ししておいたほうがよいキーマンを見つけること。
・荒い段階からキーマンと壁打ちをして、会議に持って行く議題のストーリーを深掘り・ブラッシュアップさせること。キーマンの期待値とすり合わせること。
・会議資料は、うまく議論を誘導できるようなわかりやすい構成にすること。
・会議本番では、手伝ってもらったキーマンを頼ること。
なお、タイトルの「泥沼会議とお別れ」「社内会議を最短突破する仕事術」というのは、結果として間違ってはいないものの、この講座の良いところ(本質)からやや離れているように思う。会議そのもののファシリテーションといった話題は本講座には含まれないので、そうしたものを期待する人にはおすすめできない。
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2/27/2022
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3/23/2022
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