Managing projects and plans using Microsoft Project

تهدف هذه الدورة الى تأصيل المعارف الخاصة بإدارة المشروعات وإكساب المتدرب المهارات الأساسية في إعداد المشروعات والخطط والبرامج باستخدام مايكروسوفت بروجكت 2016، وإعداد المهام وتنظيمها، مع تعيين الموارد المادية والبشرية، وكذلك التكاليف والمدد الزمنية لها، ومتابعة مدى تقدم المشروع في مراحله المختلفة، والوقوف على مستويات الأداء وإعداد التقارير الإدارية والمالية التي تساعد على اتخاذ القرار، وسيتمكن المشاركون بنهاية البرنامج من:

(1) العمليات الأساسية في مايكروسوفت بروجكت

· بدء التشغيل والتعريف بواجهة البرنامج واستخداماته والتعريف بالألواح Ribbons والمعارض Galleries

· إنشاء مشروع جديد وتحديد المهام الرئيسية/ المهام الفرعية/ الأنشطة والتفاصيل.

· إدارة المهام وإضافة التفاصيل للمهام

· طرق عرض المشروع (جانت، الموارد، المهام...)

(2) إنشاء وإدارة المشروع وإدارة المهام

· ضبط وإعداد التقويم للمشروع (إعداد الاستثناءات والإجازات الرسمية....)

· حفظ المشروع ومشاركته مع الآخرين

· تحرير وإدارة المهام وتنظيمها، وإعداد المهام واستخدام خواص التقويم Change Working Time (إجازات...)

· ربط المهام وإنشاء العلاقات Dependency ووضع القيود والملاحظات، إدارة وتنظيم التوقيتات للمهام ووضع ال قيود Constrains والعلامات الهامة Milestones

· تعيين الموارد Resources والتكاليف وحل التعارضات في الموارد Levels، وتخطيط الفريق Team Planner، تحليل سير العمل بالمشروع وتعديل الجدولة

(3) إدارة المشروع وتتبع العمليات والنتائج

· تحديد التقويم للمشروع وخطط الأساس Baseline

· مسح وإعادة تعيين خط الأساس

· إظهار وإخفاء الأعمدة في جدول بيانات المشروع

· تحديد نسب الإكمال ومتابعة التقدم في المهام والمشروع

(4) إعداد وتصميم التقارير

· استعراض التقارير المخصصة في البرنامج Custom Reports، واستعراض التقارير (لوحة المعلومات، التكاليف، الموارد، التقدم....)

· إنشاء تقرير جديد جدولي للمشروع او الخطة، وضبط إعدادات الصفحة والحجم والهوامش

· تنسيق التقرير الجدولي للمشروع أو الخطة

· إنشاء تقرير مخطط وجدول معاً للمشروع (إنشاء التقارير البيانية- الأِشكال البيانية

· عمليات التنسيق في المشروع (المهام الرئيسية والفرعية)