Introducción
Bienvenida al Curso.
¿Qué es Microsoft Outlook? ¿Para qué lo puedo utilizar?
Versiones disponibles de Outlook y cual voy a usar durante el curso.
Tipos de cuenta de correo que voy a utilizar en el curso y por qué.
Simular cuentas empresariales con una suscripción Microsoft 365 de prueba.
Configuración de cuentas de correo y primeros pasos por Microsoft Outlook.
Presentación.
Ejecución y configuración inicial de Outlook con una cuenta de Outlook.com.
Primeros pasos por Outlook. 1ª Parte.
Primeros pasos por Outlook. 2ª Parte.
Configuración de una cuenta de Office/Microsoft 365 en Outlook.
Configuración de una cuenta de Gmail.com en Outlook.
Configuración manual de una cuenta IMAP en Outlook.
Gestión de las carpetas favoritas de Correo.
Configurar el Panel de Carpetas y la carpeta a la que entra Outlook por defecto.
Anexo A: Configuración a fondo de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Anexo B: Configuración a fondo de la Cinta de Opciones.
Envío, recepción y respuesta de correos electrónicos en Microsoft Outlook.
Presentación de la sección.
Primeros pasos en el envío de Correos Electrónicos.
Atajos de teclado para empezar la creación de un Correo Electrónico.
Bandeja de Salida, trabajo sin conexión y envío manual del correo electrónico.
Guardar copia del correo enviado en la carpeta Elementos Enviados.
Como establecer la Cuenta de Correo predeterminada para los envíos de correo.
Revisión manual de los errores ortográficos y gramaticales.
Revisión automática de Ortografía y Gramática. Opciones Ortografía-Gramática.
Aplicar Formato a un correo electrónico. Establecer Formatos Predeterminados.
Insertar una imagen de nuestro equipo en un Correo Electrónico.
Insertar imágenes de archivo, en línea, capturas y copiando y pegando.
Insertar enlaces a páginas web y a cuentas de correo en un correo electrónico.
Crear vínculos a carpetas y archivos en un correo electrónico.
Primeros Pasos por la Bandeja de Entrada.
Leer Correos Electrónicos y opciones para marcarlos como leídos o no leídos.
Responder a un Correo Electrónico.
Eliminar Correos Electrónicos de forma temporal y permanente.
Recuperar Correos eliminados temporalmente y definitivamente.
Adjuntar imágenes y otro tipo de archivos a un correo electrónico.
Recibir, visualizar, abrir y guardar archivos adjuntos en un correo electrónico.
Reenviar correos electrónicios.
Solicitar confirmación de entrega y de lectura al enviar un correo electrónico.
Establecer la importancia de un correo y usarla para agrupar correos.
Configurar y usar la notificaciones de llegada de un correo nuevo.
Imprimir Correos Electrónicos.
Gestión de contactos y direcciones en Microsoft Outlook.
Presentación.
Enviar un correo a varias direcciones utilizando el campo Para.
Responder un correo que ha sido enviado a varias personas.
Cómo crear un contacto y guardarlo en una cuenta de tipo Exchange.
Como crear un contacto y guardarlo en una cuenta de Gmail configurada en Outlook
Agregar contactos desde la lista global de direcciones.
Cómo mover y copiar contactos de una cuenta a otra.
Como modificar, eliminar y recuperar contactos.
Crear grupos de direcciones para enviar correos electrónicos a varias personas.
Enviar un correo con copia y con copia oculta.
Como agrupar y desagrupar los correos que forman una conversación.
Como abandonar y limpiar una conversación.
Gestión de correos y contactos en carpetas y archivos de datos de Outlook.
Presentación.
Crear carpetas dentro de las cuentas para organizar los correos.
Como mover, copiar, ordenar, eliminar y recuperar carpetas.
Crear un archivo de datos de Outlook para almacenar correos de forma local.
Guardar contactos en un archivo de datos de Outlook.
Mover automáticamente los correos que llegan de una dirección usando reglas.
Mover automáticamente los correos con prioridad alta usando reglas de correo.
Herramientas y opciones avanzadas para la gestión del correo electrónico.
Presentación.
Guardar correos sin acabar en la carpeta Borradores.
Crear firmas personalizadas para asignar a los Correos Electrónicos.
Predeterminar firmas a cada cuenta de correo configurada en Outlook.
Crear, modificar y eliminar plantillas de correos electrónicos.
Enviar de nuevo y modificar correos que tenemos guardados.
Recuperar un correo que hemos enviado antes de que lo lean.
Sustituir un correo que hemos enviado antes de que lo lean.
Responder automáticamente a correos en periodos de ausencia.
Clasificar y reenviar correo en periodos de ausencia con respuestas automáticas.
Usar pasos rápidos para automatizar el trabajo con el correo electrónico.
Crear y utilizar pasos rápidos para automatizar el trabajo con el correo.
Opciones de Outlook para evitar el correo no deseado.
Bloqueo de imágenes e hiperenlaces en los correos electrónicos.
Utilizar otros tipos de vista para visualizar el contenido de las carpetas.
Crear categorías de correos para diferenciarlos visualmente y agruparlos. 1ª Pt.
Crear categorías de correos para diferenciarlos visualmente y agruparlos. 2ª Pt.
Como buscar correos con la herramienta de búsqueda de Outlook.
Crear carpetas de búsqueda virtuales para guardar búsquedas.
Opciones y herramientas avanzadas para la gestión de contactos en Outlook.
Presentación.
Agregar como contacto el remitente de un correo electrónico.
Añadir contactos a los contactos favoritos.
Categorizar Contactos para diferenciarlos visualmente y agruparlos por categoría
Búsqueda de contactos.
Enviar contactos y tarjetas de presentación por correo electrónico.
Enviar la información de varios contactos en un correo electrónico.
Exportar e importar contactos usando archivos PST.
Exportar e importar contactos usando archivos CSV.
Gestionar citas, eventos y reuniones con los calendarios de Microsoft Outlook.
Presentación.
Primeros pasos por los Calendarios de Outlook.
Creación, configuración y modificación de una cita en el Calendario.
Creación de eventos de uno o varios días.
Crear citas y eventos periódicos.
Eliminación y recuperación de citas y eventos.
Crear un aviso para anunciar la proximidad de la cita o evento.
Crear una reunión en el Calendario.
Recibir invitación a una reunión y aceptarla definitiva o provisionalmente.
Recibir invitación y rechazarla o solicitar una modificación de fecha.
Aceptar la invitación a una reunión desde una cuenta de Gmail.
Utilizar una sala gestionada por Exchange para la ubicación de una reunión.
Cancelar reuniones y recuperar reuniones canceladas.
Gestiona los trabajos pendientes con las tareas de Outlook.
Presentación.
Primeros pasos por las tareas y por su creación.
Cómo modificar, eliminar y recuperar tareas.
Crear tareas que se repiten en el tiempo.
Asignar tareas y aceptar asignaciones de tareas.
Rechazar la asignación de una tarea.
crear una tarea partiendo de un correo electrónico.