Curso avanzado de archivos y gestión documental

Curso avanzado de administración de archivos y buenas prácticas de gestión documental aplicado a las empresas

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Español
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Curso avanzado de archivos y gestión documental
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Feb 2024
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What you will learn

Aplicar las técnicas de archivo, los procesos de gestión documental y los instrumentos archivísticos a los documentos recibidos y producidos por una empresa.

La importancia de contar con sistemas de información que permitan la disponibilidad y usabilidad de los documentos en las empresas.

La gestión de documentos físicos en formato papel y electrónicos.

Los estándares internacionales de gestión documental.

Los pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental

Organización de archivos desordenados y que no tenemos conocimiento de que documentos reposan en ellos

Description

El curso avanzado de gestión documental y administración de archivos está diseñado para conocer, cumplir y aplicar la normatividad, las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.

En este curso se estudiarán los procesos de gestión documental, los principios archivísticos, los instrumentos para la gestión de documentos y la metodología para la organización de archivos acumulados.

Ciclo 1: Gestión documental y organización de archivos

Objetivos:

Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.

Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.

Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.

Programa:

Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivos

  • La archivística

  • Importancia de los archivos

  • Principios archivísticos

  • La bibliotecología y las ciencias de la información

  • La gestión documental

  • Evolución y desarrollo de la gestión documental

  • Sistemas de información - Sistema de gestión documental

  • Retos de la gestión documental

  • Terminología archivística

  • Conceptos generales sobre los documentos

  • Clasificación de los documentos

  • Características fundamentales de los documentos

Marco normativo de la gestión documental y entorno funciona

Entorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documental

  • Entorno funcional

  • Sujetos obligados

  • Tipos de información que integran el sistema de gestión documental

  • Instancias asesoras

  • Comité interno de archivo

  • Conformación y funciones del comité interno de archivo

Procesos de gestión documental

  • Planeación

  • Producción

  • Gestión y trámite

  • Preservación

  • Organización

  • Disposición

  • Transferencia

  • Valoración

Instrumentos archivísticos

Cuadro de clasificación documental

  • Elaboración del cuadro de clasificación Documental

Tablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentales

  • Elaboración de las tablas de retención documental

  • Pasos metodológicos

  • Periodos de conservación de los documentos

Inventarios documentales y Tablas de valoración Documental

  • Inventarios documentales

  • Elaboración de las Tablas de valoración documental

Programa de gestión documental PGD

  • Elaboración del programa de Gestión Documental

Plan institucional de archivos pinar

Tablas de control de acceso a la información

Organización de archivos acumulados

Normas y estándares internacionales de gestión documental

Content

RETOS Y BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Retos y beneficios de la gestión documental parte 1
Retos y beneficios de la gestión documental parte 2

PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL PLANEACIÓN

Proceso de Planeación

PRODUCCIÓN, GESTIÓN Y TRÁMITE

Proceso de recepción de documentos
Proceso de producción
Proyecto ventanilla única 1
Proyecto ventanilla única 2
Consulta de documentos

PROCESO DE PRESERVACIÓN

Preservación y conservación

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS PARTE 1

Definición
Elaboración CCD parte 1
Elaboración de los cuadros de clasificación parte 1
Elaboración de los cuadros de clasificación parte 2
Elaboración de los cuadros de clasificación parte 3
Elaboración de los cuadros de clasificación parte 4
Banco terminológico de series y subseries documentales

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS PARTE 2 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Beneficios de las Tablas de Retención Documental
Requisitos técnicos para la elaboración
Tablas de retención documental elaboración

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD

Plan Institucional de archivos PINAR

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ACUMULADOS

¿Por qué se deben organizar los archivos?
1: Integración y alcance del proyecto
2: Diagnóstico documental
3: Planeación
4: Preparación del trabajo para organización
5: Rutina de bioseguridad
6:Instrumentos organizar archivos acumulados
7: Inventario documental en su estado natural
8: cuadro de evolución de la história institucional
9: Cuadro de clasificación documental parte 1
10: Fichas de valoración documental
11: Tablas de valoración documental parte 1
12: Tablas de valoración documental parte 2
13: Tablas de valoración documental parte 3
14: Eliminación documental
15: Organización de documentos
16: Descripción documental

Reviews

Guadalupe
August 30, 2023
Me gustaria que se dieran mas ejemplos y no solo hablar del tema, aunque si estoy adentrandome al tema, gracias
Luis
June 26, 2023
Si, fue una muy buena elección, la información que me brinda el curso, la encuentro muy valiosa y está explicado de una forma sencilla que me permite entender todos los conceptos.
Antonio
February 27, 2023
El curso está bien por el precio que tiene (de ser más caro, le habría puesto una estrella). A nivel de contenidos, es completo, pero la forma tiene muchísimo que mejorar. Para empezar, es un compendio de vídeos de varias fuentes (entiendo que de diferentes formaciones de los profesores), así que no es un curso hecho ex profeso. Segundo, las animaciones son en muchos casos infantiles y que dejan mucho que desear; dan, para ser sinceros, un poco de vergüenza. Y tercero, las clases son, en su mayoría, lecturas con imágenes estáticas, que llaman a la dispersión mental y no a la concentración y el dinamismo formativo.
Mercedes
December 5, 2022
La última sección tiene más de la mitad de los temas inaudibles. Se echa en falta material de apoyo por escrito.
Sandra
October 26, 2022
malos subtítulos. El curso muy despersonalizado, se agradecería que se viera la cara de los profesores en lugar de unas animaciones tan cutres.
Melisa
July 16, 2022
El curso esta compuesto por temas muy relevantes y detallados que te permitirán aplicar en el ámbito que necesites; pero debo mencionar que es monótono el tener que ver solo videos, sin tener la posibilidad de acceder a material de lectura, además de que la calidad de imagen es bastante pixelada sobre todo cuando hay esquemas estos no se logran ver con facilidad aunque estén en 1080.
Daniel
July 11, 2022
Si. El contenido es bueno. Hay oportunidades de mejora. Es un poco confuso para los que no somos de Colombia.
YOLANDA
June 5, 2022
Las últimas unidades del curso han resultado muy monótonas y el cambio de profesor durante el curso no me ha gustado.
Leidy
June 3, 2022
mi experiencia en curso fue muy buena ya que adquirí nuevos conocimientos, por que algunos temas no los tenia claro y tuve la oportunidad de despejar todas mis dudas, fue una buena aprendí mucho gracias...
Ricardo
June 2, 2022
Los temas estuvieron bien explicado, me hubiera gustado que el material, las tablas y cuadros hubieran estado disponibles para descargar y asi poder tener las herramientas para emplear lo aprendido.
Jimmy
April 14, 2022
Muy bien explicado, el contenido es totalmente adaptado a la gestión documental y los ejemplos se adaptan fácilmente a las necesidades que uno realiza en la vida laboral.
Jose
March 11, 2022
considero buena la información y todas las explicaciones ,y todo esta en un excelente planteamiento del uso de la gestión documental
Ana
February 24, 2022
Hasta el momento me parece correcto, la visualización y audio de los vídeos es óptima, no le doy cinco estrellas porque no hay test de autoevaluación y hay poco material escrito. Hay que volver al vídeo para repasar procesos que me gustaría tenerlos en hoja por escrito.
Irene
February 10, 2022
Explican muy bien, se ha entendido todo a la perfección y amplia los conocimientos a algo tan importante, como es el archivo y la gestión documental. Ha sido un placer, muchas gracias :)
Yahir
September 26, 2021
Como conocimiento general del tema esta bien, sin embargo creo que deberían hacerlo mas práctico. Aunado a ello deberían proporcionar mas recursos didácticos para descargar, como los instrumentos que mencionan en el curso.

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