Controllo gestione cantiere licenza software + corso Access

IN FONDO A QUESTA PRESENTAZIONE TROVI L'ELENCO COMPLETO DEI MIEI CORSI.

Diritto di recesso, se il corso non ti piacesse, entro 30 giorni con restituzione totale della somma da parte della piattaforma; rimarrai comunque iscritto/a ai corsi acquisiti con i coupon gratuiti.

Microsoft 365 e amministrazione aziendale con licenza a vita software Microsoft Access

GRAZIE DELL'ATTENZIONE

____________________________

LICENZA A VITA SOFTWARE GESTIONALE ACCESS ANCHE PER L'AZIENDA IN CUI LAVORI O LAVORERAI

Video in anteprima con Slides Shows maschere inserimento e consultazione dati

STRUTTURA SOFTWARE:

- Intuitivo menù di navigazione ambienti inserimento e consultazione dati;

- Tabelle di personalizzazione dei menù a tendina di inserimento dati;

- Maschere intuitive per l'inserimento e la consultazione dei dati;

- Reports automatici riepilogativi dei dati stampabili in A4 da pulsanti su maschera;

- Grafici riepilogativi dei dati raggiungibili da pulsanti su maschera e dall'ambiente di consultazione dati.

Videolezioni da poco introdotte nel corso (ottobre 2023):

1. Configurazione account Office 365. Utenti, ospiti, gruppi, Mail-Box condivise (slides per ogni lezione);

2. AUTOMATISMI CON PowerAutomate. In azienda fa tutto lui per noi;

3. Novità giornaliere Office 365 in tempo reale dal centro messaggi per amministratori.

VEDI IN FONDO

Videolezioni da poco introdotte nel corso (dicembre 2023):

LAVORARE IN REMOTO CON EXCEL, WORD, POWER POINT E ACCESS

ANCHE CON IL PERSONAL ONE DRIVE SENZA OFFICE 365

1. Salvataggio file Excel in: One Drive Business, Share Point, Personal One Drive;

2. Creazione e gestione delle cartelle di lavoro in Excel;

3. La condivisione del file Excel nel Cloud per lavorarci insieme a più persone;

4. Lavorare on line con i files di Word e di PowerPoint;

5. Lavorare on line con i files di Microsoft Access.

DATABASE 8000 COMUNI D'ITALIA: file di Access e fogli Excel

Codice ISTAT, provincia, regione, email, pec, telefono, fax, coordinate. Province e città metropolitane.

Strumenti per esercitarsi con amici e colleghi per vedere come funziona la condivisione con un set ampio di dati.

VEDI IN FONDO

__________________________

1. OBIETTIVI DEL CORSO

Il corso si propone di fornire una semplice cassetta degli attrezzi per monitorare i costi aziendali. Non solo quelli variabili relativi ai fattori produttivi direttamente impiegati per la realizzazione dell'opera (es. cemento, sabbia, blocchi di tufo, etc.), ma anche quelli fissi (personale, mutui, carburante, etc.) in modo da poterne determinare l'esatto ammontare per poi ribaltarli su ogni cantiere ed ottenere così il costo totale e la visibilità di economie o diseconomie di scala.

2. AMBIENTI DEL SOFTWARE GESTIONALE - ACCESS

(vedi sotto il dettaglio)

- Maschere di inserimento dati

1. COSTI FISSI E COSTI VARIABILI

- Generali (fissi esclusi quelli del personale)

- Del Personale (fissi)

- Variabili (variano al variare del numero di cantieri);

3. SCHEDA ANAGRAFICA DIPENDENTE;

4. COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA;

5. GESTIONE PRESENZE ED ELABORAZIONE STIPENDIO MENSILE;

6. RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI E GESTIONE CORSI;

7. GESTIONE SCADENZE DIPENDENTI.

- Maschere consultazione dati

- Personalizzazione report per la stampa

3. LICENZA A VITA SUL SOFTWARE

Significa che potrai utilizzare il software anche dove stai lavorando o dove lavorerai domani. Questa autorizzazione per sempre, che vale anche nel caso in cui il corso sia acquistato da un'azienda, è espressamente scritta nel pannello comandi principale del gestionale.

4. TROVI ANCHE UNO STRUMENTO PER CERCARE LAVORO

Mailing list con migliaia di mail relative a diverse categorie aziendali.

Foglio excel contenente gli indirizzi con accanto il link al sito web da cui sono state legalmente raccolte.

Ogni mese sarà introdotta una nuova mailing list sempre relativa ad una diversa categoria aziendale geolocalizzata.

SOCIETA' DI CONSULENZA AZIENDALE: 5633 -- AGENZIE E OFFERTE DI LAVORO: 2271 -- AZIENDE DI EVENTI E CONGRESSI: 3565 -- SCUOLA PUBBLICHE: 33711 indirizzi mail oltre a quello fisico. Sono divise per regione e tipologia di istituto. Asili, primarie, medie e superiori.

5. TROVI ANCHE PILLOLE DI MICROSOFT OFFICE 365 (videotutorials)

- Amministrazione di office 365. Creazione di utenti e gruppi;

- Concetto di database relazionale;

- Apertura sito Share Point e costruzione elenchi di dati;

- Funzioni ed interfaccia di Microsoft TEAMS;

- Principali funzioni per utilizzare PowerPoint;

- APP "Service desk" pronta all'uso. Personalizzazione del modello.

CON SLIDE ILLUSTRATIVE (scaricale dalla relativa sezione)

6. TROVI ANCHE PILLOLE DI UTILITA' PER IL LAVORO (videotutorials)

- Come utilizzare WhatsApp sul PC;

- Pubblicare post contemporaneamente e ripetutamente su più social con una sola operazione;

- Pulizia e deframmentazione disco C, rimozione programmi, creazione punto ripristino sistema;

- Proteggere tutto o parte del foglio excel con password.

CON SLIDE ILLUSTRATIVE (scaricale dalla relativa sezione)

7. REALIZZARE UN VIDEO PROMOZIONALE: creazione dei files video, taglio, montaggio, conversione in un altro formato, apertura canale Youtube e caricamento del video per generare i sottotitoli, incorporamento dei sottotitoli nel video in locale indipendentemente da Youtube.

_________________________________

DETTAGLIO DEL SOFTWARE

1. COSTI FISSI E VARIABILI

A) SINTESI AMBIENTE

- costi fissi dell'azienda;

- costi variabili al mutare del numero di cantieri;

- punto di pareggio costi/ricavi;

CONSULTAZIONE STATISTICHE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

Registrando i costi fissi (personale, mutui, carburante, etc.) e i costi variabili sostenuti per l'approvvigionamento dei fattori produttivi finalizzati in modo diretto alla realizzazione dell'opera (es. cemento, sabbia, blocchi di tufo, etc.), si otterrà il costo totale sopportato per un cantiere. Il software calcola i costi fissi, li divide per il numero di cantieri nell'anno e aggiunge il risultato di questa operazione ai costi variabili, che sono quelli che cambiano al variare del numero di cantieri. Si avrà così evidenza anche del punto di pareggio tra costi e ricavi e quindi di eventuali utili o perdite, sia in relazione a singoli cantieri che in ordine a quelli di tutto un anno.

2. SCHEDA ANAGRAFICA DIPENDENTE

Anagrafica, contatti, mansioni e rapporti di lavoro intercorsi nel tempo

A) SINTESI AMBIENTE

- dati anagrafici in senso stretto;

- livelli contrattuali;

- rapporti di lavoro intercorsi nel tempo;

- mansioni assegnate;

- contatti.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

Oltre a poter registrare i dati anagrafici in senso stretto, quali il numero di matricola, nome e cognome, indirizzo, infiniti contatti, etc, è possibile anche gestire molti altri aspetti. Innanzitutto il livello contrattuale, che interagirà con la parte della gestione presenze ed ore lavorate (in base al livello il software pescherà la retribuzione oraria per quel dipendente). In secondo luogo si possono registrare i diversi (se avvenuti) rapporti di lavoro intercorsi nel tempo con un determinato dipendente con i dettagli del tipo di contratto e relativi data e motivo della scadenza. E' prevista poi la possibilità di inserire le mansioni assegnate a ciascuno.

________________________

3. COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA

A) SINTESI AMBIENTE

- contratto collettivo nazionale;

- contratto integrativo aziendale;

- tipologie di retribuzione (es. straordinaria);

- livelli contrattuali;

- voci di retribuzione oraria.

REPORT SITUAZIONE IN ESSERE

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

E' previsto l'inserimento del contratto collettivo nazionale applicabile in azienda e, eventualmente, del contratto integrativo aziendale. Su questi dati si potranno registrare infinite tipologie di retribuzione (ordinaria, straordinaria, notturno, etc.). A cascata, per ogni tipologia di retribuzione, infiniti livelli di riferimento (si inseriranno i dati ad esempio per la retribuzione ordinaria del 1° livello). A questo punto è prevista la possibilità di determinare le infinite voci che compongono il costo di un'ora di retribuzione (contrato collettivo, contratto integrativo contributi previdenziali, assegni familiari, etc.). La loro sommatoria verrà pescata in automatico dal gestionale una volta che, nell'ambiente di gestione delle presenze ed ore lavorate, si andrà ad attribuire un ora, ad esempio di straordinario, a un un dipendente con un determinato livello.

________________________

4. GESTIONE PRESENZA ED ELABORAZIONE STIPENDIO MENSILE

A) SINTESI AMBIENTE

- ricerca dipendente;

- scelta anno, mese e giorno;

- tipologie di retribuzione ed ore lavorate;

PROSPETTO MENSILE PER DIPENDENTE

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

Il software ci proporrà tutti i dipendenti inseriti nell'anagrafica, ma, se non l'avessimo già fatto, potremmo inserire direttamente un nuovo dipendente. Inserito il nuovo dipendente o ricercato per cognome o numero di matricola quello in relazione al quale vogliamo registrare le ore lavorate, si dovrà semplicemente inserire giorno, mese ed anno della registrazione. Dopodiché, in una tabellina, è possibile scrivere le infinite tipologie di retribuzione ed ore lavorate in relazione a questo giorno dell'anno (es. 8 ore di ordinaria e 2 ore di straordinaria).

________________________

5. RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI E GESTIONE CORSI

SINTESI AMBIENTE

- rilevazione fabbisogni formativi aziendali;

- individuazione personale interessato;

- gestione dei corsi di formazione.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

DETTAGLIO DELLA SINTESI

E' innanzitutto prevista la possibilità di inserire i fabbisogni formativi aziendali rilevati dall'ufficio del personale, indicandone categoria (es. amministrazione), specifica (es. contabilità) e dettaglio (novità IRPEF introdotte dall'ultima legge finanziaria). In relazione a ciascun fabbisogno formativo si possono registrare infiniti dipendenti che ne sono interessati. Poi, sempre in relazione a ciascun fabbisogno formativo, si possono prevedere infiniti corsi di formazione per ciascuno dei quali inserire infiniti dipendenti che dovranno parteciparvi. Per ciascun corso si possono registrare tutti i dati di dettaglio, quali data di programmazione e di svolgimento, fonti di finanziamento, valutazione dell'efficacia.

________________________

6. GESTIONE SCADENZE DIPENDENTI

SINTESI AMBIENTE

- categoria scadenza;

- specifica scadenza;

- dettaglio scadenza;

- data scadenza e precedente alert;

- dipendenti interessati e settore di appartenenza.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

DETTAGLIO DELLA SINTESI

Dopo aver individuato una scadenza che interessa uno o più dipendenti se ne registrerà la categoria (es. visite mediche), la specifica (es. visita per l'udito) e il dettaglio (idoneità a lavorare con il martello pneumatico). Successivamente è possibile registrare infiniti dipendenti, con il relativo settore aziendale di appartenenza, che sono interessati da questa scadenza.

__________________________

CONFIGURAZIONE ACCOUNT OFFICE 365

Introduzione a Office 365;

Architettura organizzazione aziendale;

Il pannello di amministrazione;

Creazione di un modello utente;

Aggiunta multipla di utenti;

Aggiunta di semplici contatti;

Aggiunta di ospiti;

Creazione e gestione Mail-box condivise.

CON SLIDES POWER POINT ILLUSTRATIVE

LAVORARE IN REMOTO CON EXCEL, WORD, POWER POINT E ACCESS. SMART WORKING

1. Salvataggio file Excel in: One Drive Business, Share Point, Personal One Drive

- Presentazione sezione Excel on line;

- Breve rassegna funzionalità di Excel;

- Creazione e salvataggio del file Excel on line. One Drive e sito Share Point.

2. Creazione e gestione delle cartelle di lavoro in Excel

- Collocamento del file Excel e cronologia delle versioni;

- Utilizzare i modelli di Excel in Office 365;

- Ripristino ed eliminazione delle cartelle di lavoro Excel non salvate.

3. La condivisione del file Excel nel Cloud per lavorarci insieme a più persone

- Presentazione sezione condivisione file Excel nel cloud per lavoro da remoto;

- File Excel che già si trova nel Cloud e file che si trova solo sul PC;

- Condivisione del file Excel con un utente interno all'account Office 365;

- Condivisione del file Excel con un utente esterno all'account Office 365;

- Controllo del file Excel ed utilizzo della funzione "estrai";

- Condivisione del file Excel tramite il Personal One Drive.

4. Lavorare on line con i files di Word e di PowerPoint

- Condivisione nel cloud dei files di Microsoft Word;

- Condivisione nel cloud dei files di Microsoft PowerPoint;

- Condivisione dei files in Teams, Share Point e Planner.

5. Lavorare on line con i files di Microsoft Access

- Creazione file Access ed illustrazione modalità di condivisione;

- Sincronizzazione con Share Point e creazione App smartphone con PowerApps a partire da Share Point;

- Come i possessori del file Access possono utilizzarlo accedendo a Share Point;

- Il procedimento inverso. Creazione tabella in Access a partire da Share Point;

- Il concetto di database relazionale;

- Modalità di apertura sito Share Point e costruzione elenchi di dati.

ARGOMENTI CORSO MICROSOFT ACCESS DA ZERO AD AVANZATO

Software gestionale scaricabile aperto nella struttura e nel linguaggio di programmazione visual basic che replicheremo durante il corso ed in cui potrai studiare nel dettaglio tutti gli oggetti.

1. FUNZIONI BASIC

- I database relazionali e la loro progettazione;

- Impostazione ambiente di lavoro. Files, tabelle e relazioni tra tabelle;

- Le tabelle. I contenitori dei dati;

- Le maschere. Il riflesso della tabelle per inserire dati;

- Accorgimenti per evitare errori nell'inserimento dati.

2. FUNZIONI INTERMEDIE

- Le macro. Esecuzione comandi pulsanti maschere;

- Le queries. Interrogazione software e consultazione dati;

- I reports. Impaginazione dati per stampa e creazione PDF;

3. FUNZIONI AVANZATE

- Introduzione di utilità con codice Visual Basic;

- Blindare il database e difendere la paternità del lavoro;

- File Access on line con Share Point: il web database;

- Avvisi automatici con Power Automate su elenchi Share Point che riflettono dati Access;

- Presupposti del Web Database: configurazione account Office 365

4. INSERIMENTO, CONSULTAZIONE E AGGIORNAMENTO DATI NEL SOFTWARE

ALTRE UTILITA' INFORMATICHE SULLA SCRIVANIA DI LAVORO

WORD - Creazione di modello con sommario automatico per i documenti di lavoro;

WhatsApp WEB - Utilizzare WhatsApp rapidamente da desktop per il lavoro;

PostPickr - Pubblicare lo stesso post su più social contemporaneamente e in modo programmato;

DISCO PC - Pulizia e deframmentazione Disco C del PC per lavorare rapidamente;

EXCEL - Proteggere tutto o parte del foglio con Password;

PayPal - ricevere pagamenti con pulsante dal sito e/o link inviato per Email.

CON SLIDES POWER POINT ILLUSTRATIVE

AUTOMATISMI CON PowerAutomate. In azienda fa tutto lui per noi

1. Microsoft Outlook - Download automatico allegati email in una cartella di Microsoft One Drive;

2. Microsoft Forms - Costruzione elenco raccolta dati che arriveranno via web tramite in form di Microsoft Forms;

3. Microsoft To Do - Creazione di un messaggio in Microsoft Teams ed un'attività in Microsoft Planner quando viene creata una nuova attività in una lista To Do;

4. Microsoft Teams - Quando viene pubblicato un messaggio nella chatt di un team che contiene determinate parole chiave da noi impostate creazione di una pagine in Microsoft OneNote e di un'attività in Microsoft Planner;

5. Microsoft Share Point - Quando viene aggiunta o modificata una riga di un elenco Share Point invio di un messaggio di posta elettronica e di un messaggio in un team di Microsoft Teams.

CON SLIDES POWER POINT ILLUSTRATIVE

ILLUSTRAZIONE GIORNALIERA DELLA NUOVE FUNZIONALITA' OFFICE 365 IN ARRIVO NEL CENTRO MESSAGGI (sezione dinamica)

Visualizza la lista aggiornata ad oggi nella relativa sezione

______________________________

Elenco corsi:

OFFICE 365 ADMINISTRATION - 200 Slides PowerPoint illustrative a supporto

MICROSOFT POWER AUTOMATE - 100 Slides PowerPoint illustrative a supporto

MICROSOFT PLANNER - 230 Slides PowerPoint illustrative a supporto

MICROSOFT SHARE POINT - 370 Slides PowerPoint illustrative a supporto

MICROSOFT POWER APPS - 100 Slides PowerPoint illustrative a supporto

MICROSOFT ONE DRIVE - 200 Slides PowerPoint illustrative a supporto

PROFESSIONE DATA ENTRY - Licenza a vita software Microsoft Access

BUSSINES ANALYSIS - Licenza a vita software Microsoft Access

GESTIONE DEL PERSONALE - Licenza a vita software Microsoft Access

SISTEMA QUALITA' ISO 9001:2015 - Licenza a vita software Microsoft Access

GESTIONE AZIENDA DI SERVIZI - Licenza a vita software Microsoft Access

GESTIONE AZIENDA DI PRODUZIONE - Licenza a vita software Microsoft Access

GESTIONE CLIENTI E FORNITORI - Licenza a vita software Microsoft Access

INDAGINI SODDISFAZIONE CLIENTE - Licenza a vita software Microsoft Access

GESTIONE IMPRESA EDILE - Licenza a vita software Microsoft Access

GESTIONE AGENZIA FORMATIVA E ASD - Licenza a vita software Microsoft Access

CONTROLLO GESTIONE COMMESSA DI SERVIZI - Licenza a vita software Microsoft Access

CONTROLLO GESTIONE LINEA DI PRODUZIONE - Licenza a vita software Microsoft Access

CONTROLLO GESTIONE CANTIERE EDILE - Licenza a vita software Microsoft Access

MATURITA' PRIMA E DOPO - Tante slides PowerPoint per studiare e software gestionale per il lavoro

SOCIAL MEDIA MARKETING - Kit con tanti strumenti per avere successo nelle vendite on line

POST PICKR - Tool per la pubblicazione sincrona, simultanea e programmata di un post su più social network

PRESENTAZIONE RAPIDA POWER POINT - Link preimpostati in cui devi solo inserire i contenuti

INTRODUZIONE ALLO STUDIO DEL DIRITTO - Tante slides PowerPoint navigabili a click per argomenti

VENDERE ON LINE CON PAY PAL - Creazione account e codice per pulsanti sito ed email

CREA LA TUA APP E PUBBLICALA SU GOOGLE PLAY STORE - Senza nessuna competenza informatica

VIDEOMAKING - Dalla realizzazione del file video fino all'inserimento dei sottotitoli in altre lingue

CREA E VENDI IL TUO CORSO - Redazione slides PowerPoint e videolezioni, pubblicazione su piattaforma

FORME DI STATO E DI GOVERNO - Tante slides PowerPoint navigabili a click per argomenti

CATALOGO PRODOTTI CON POWER POINT - Con 35 modelli preimpostati e principali funzioni PowerPoint

CONTROLLO GESTIONE COMMESSA DI SERVIZI - Licenza a vita software Microsoft Access

CONTROLLO GESTIONE LINEA DI PRODUZIONE - Licenza a vita software Microsoft Access

CONTROLLO GESTIONE CANTIERE EDILE - Licenza a vita software Microsoft Access