Collaborer avec Outlook, Onedrive et Teams

Avec Microsoft 365, les organisations et leurs utilisateurs ont accès à une boîte à outils comprenant des outils puissants,

applications de communication, de collaboration et de productivité.

Ces applications peuvent être utilisées pour stocker et partager des fichiers, collaborer sur des documents, avoir des conversations ciblées et bien plus encore.

Microsoft Teams, Outlook et OneDrive font tous partie de cette boîte à outils.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser un seul outil pour accomplir votre travail - chacun travaille ensemble pour fournir une productivité optimale.

Ce cours va donner des conseils sur la façon dont ces applications fonctionnent toutes ensemble. Les élèves apprendront à gérer e-mail, rendez-vous et tâches du calendrier dans Outlook, téléchargez et stockez des fichiers dans OneDrive et disposez d'un hub pour la communication et la collaboration dans Microsoft Teams

Objectifs du cours

• Naviguer dans les applications en ligne Office 365

• Créez, stockez et partagez des fichiers en toute sécurité dans Microsoft OneDrive

• Gérer les communications par e-mail, les événements de calendrier et les tâches dans Microsoft Outlook

• Discutez, rencontrez et collaborez avec les membres de l'équipe à l'aide de Microsoft Teams

Plan de cours

Présentation d'Office 365

• Qu'est-ce qu'Office 365 ?

• Naviguer dans Office 365

• Accéder aux applications Web Office 365

Utiliser OneDrive

• Présentation de OneDrive

• Accéder à OneDrive en ligne ou via l'explorateur de fichiers

• Comment créer ou modifier un fichier et l'enregistrer sur OneDrive

• Télécharger des fichiers existants

• Partage de fichiers OneDrive via Office 365, Teams et Outlook

• Gestion des fichiers partagés

Utilisation d'Outlook 365

Premiers pas avec MS Outlook 365

• Naviguer dans Outlook

• Personnalisation des vues

• Utilisation de la barre des tâches et de Ma journée

• Intégration de Teams et OneDrive dans Outlook

Travailler avec les e-mails

• Création et organisation de dossiers

• La boîte de réception ciblée et les conversations

• Recherche de messages et de pièces jointes

• Joindre des fichiers récemment utilisés et des fichiers cloud

• Utilisation d'outils intelligents dans Outlook (traduire, dicter, etc.)

Gestion des calendriers et des réunions

• Planification des réunions et des rendez-vous

• Gestion des vues du calendrier

• Partage de calendriers

Travailler avec Microsoft Teams

Présentation des équipes Microsoft

• Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

• Naviguer dans l'interface Teams

• Comprendre le flux d'activité et les notifications

• Équipes de recherche

• Pour les mots-clés dans le chat, les personnes et les fichiers

• Filtrer les résultats de recherche

• Utiliser une commande dans le champ de recherche

• Définition de la présence et du statut de Teams

• Personnalisation des paramètres des équipes

Communication (messagerie instantanée)

• Conversations privées (messagerie instantanée individuelle)

• Formater les messages de chat

• Partager un fichier dans un chat privé depuis OneDrive

• Appels vidéo et audio à partir d'un chat privé

• Partage d'écran

• Démarrer une discussion de groupe

• Gérer un nom de chat de groupe

• Ajouter quelqu'un à une discussion de groupe et sélectionner les options d'historique de discussion

Équipes

• Comprendre les équipes et les canaux

• Création d'équipes et ajout de membres

• Création de chaînes standard et privées

• Messages de canal et fils de conversation

• Comment utiliser les mentions @ pour les individus, les canaux et les équipes

• Comprendre les fichiers du canal d'équipe

Réunions d'équipes

• Planifier une réunion Teams dans Outlook et Teams

• Rôles et options des réunions d'équipes

• Rejoindre une réunion Teams

• L'écran Pré-rejoindre la réunion

• Gestion des paramètres de l'appareil

• Commandes de la barre d'outils de réunion d'équipes

o Afficher/masquer la caméra vidéo et flouter/modifier l'arrière-plan

o Activer/désactiver le son

o Partager le bureau, l'application, PowerPoint ou le tableau blanc

o Création de notes de réunion

o Ajout de salles de sous-commission

• Afficher/masquer les conversations en réunion

• Afficher/masquer les participants

• Gérer les participants

o Interrompre les participants

o Promouvoir/rétrograder les participants et les présentateurs

• Accéder au tableau blanc, aux notes de réunion et au rapport de présence après une réunion

Alors super formation