Klassisches Projektmanagement für Einsteiger

Die Basis von jedem professionellen Projektmanagement ist das Beherrschen der Projektmanagement-Methoden. Eignen Sie sich schnell die 10 wichtigsten Methoden an und legen Sie so den Grundstein für ihr erfolgreiches Projektmanagement:

1. Der Projektstrukturplan – Er ist das Herz des Projektmanagements, weil er auf einem Blick ersichtlich macht, worum es in dem Projekt geht.

2. Die Arbeitspaketbeschreibung – In ihr wird der Inhalt jedes einzelnen Arbeitspakets genau spezifiziert.

3. Der Meilensteinplan – Er liefert einen leicht verständlichen Überblick über den aktuellen Stand und den zukünftigen Verlauf des Projekts.

4. Das Gantt-Diagramm – Es visualisiert die zeitlichen Dimensionen des Projekts.

5. Das Netzplandiagramm – Es visualisiert u. a. den kritischen Pfad des Projekts und zeigt damit, welche Arbeitspakete sich auf keinen Fall verspäten sollen.

6. Der Ressourcenplan – Er liefert eine Übersicht über die benötigten Ressourcen und die Kosten des Projekts.

7. Die Stakeholder-Analyse – Sie hilft zu verstehen, wie wir die unterschiedlichen Interessensgruppen des Projekts managen müssen.

8. Der Kommunikationsplan – Hier werden Projektteammeetings und Mitteilungen an die Stakeholder geplant.

9. Der Risikoplan – Präventive und korrektive Maßnahmen werden hier für mögliche Gefahren festgelegt.

10. Der Qualitätsmanagementplan – Hier werden Maßnahmen geplant, um die Qualitätsziele des Projekts zu erreichen.

Gute methodische Fähigkeiten sind essenziell für Erfolg im Projektmanagement. Sie alleine sind jedoch nicht ausreichend, um als Projektmanager zu brillieren. Mindestens genauso wichtig, sind weiche Fähigkeiten, so genannte Soft Skills. Aus diesem Grund helfe ich Ihnen im nächsten Modul, noch besser in den 10 wichtigsten Projektmanagement Soft Skills zu werden:

1. Führungskompetenz – Menschen wollen nicht gemanagte, sondern geführt werden.

2. Motivierung der Mitarbeiter – Bei guten Projektmanagern tendieren die Mitarbeiter dazu, internistisch motiviert zu sein.

3. Autorität ausstrahlen – Wenn den eigenen Anweisungen nicht in ausreichendem Maß gefolgt wird, so liegt das häufig an mangelnder Autorität.

4. Aufrichtiges Interesse am Team – Nur, wenn auf der Beziehungsebene alles stimmt, können Mitarbeiter auf der Sachebene erreicht werden.

5. Ein guter Problemlöser sein – Beim Projektmanagement müssen kreative Lösungswege für neuartige Probleme gefunden werden.

6. Resilienz – Projektmanagement kann der Auslöser von viel Stress sein, weswegen es wichtig ist, eine gute Widerstandskraft gegen Stress zu entwickeln.

7. Effektiv kommunizieren – Ein guter Projektleiter ist in der Lage, schnell auf den Punkt zu bringen, was andere wissen müssen.

8. Konflikte managen – Gute Projektmanager sind auch gute Konfliktmanager.

9. Präsentieren – Selbst fachfremde Stakeholder sollten der Präsentation leicht folgen können.

10. Lernfähigkeit – Gute Projektmanager haben eine positive Einstellung zum Lernen.

Der Kurs endet mit vier ergänzenden Videos über den Projektauftrag, über Software im Projektmanagement, über das magische Dreieck und über agiles Projektmanagement.